Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 14, Reg. UE 2016/679 (“GDPR”)
Gent.le dott./dott.ssa
Incyte Biosciences Italy S.r.l. (di seguito “Incyte” o la “Società”), con riferimento alla Sua partecipazione all’evento HiJAKing Vitiligo che si terrà il 30 ottobre a Roma (di seguito l’”Evento”), le fornisce le seguenti informazioni sul trattamento dei suoi dati personali ai sensi dell’art. 14 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.
1. Identità e dati di contatto del titolare del trattamento e contatti del Responsabile della protezione dei dati
Il titolare del trattamento è Incyte Biosciences Italy S.r.l., con sede legale in Via Melchiorre Gioia 26, 20124 Milano, tel. +39 02.6666820, e-mail privacy@incyte.com. Il titolare del trattamento ha nominato un responsabile della protezione dei dati che può essere contattato all’indirizzo email privacy@incyte.com.
2. Finalità e base giuridica
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato per gestire la Sua registrazione e partecipazione all’Evento, per le connesse finalità amministrativo contabili e per gli adempimenti richiesti dal codice deontologico di Farmindustria a cui la Società è associata. La base giuridica per il trattamento dei dati personali per la Sua iscrizione e partecipazione all’Evento di è rinvenibile nell’adempimento di misure precontrattuali e contrattuali ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR.
La base giuridica per il trattamento dei Suoi dati personali per finalità amministrative, contabili e fiscali è l’adempimento di obblighi di legge ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR.
La base giuridica per il trattamento dei dati personali per gli adempimenti richiesti dal codice deontologico di Farmindustria è il suo consenso ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR.
3. Categorie di dati personali
Per le finalità sopra indicate saranno trattati i seguenti Suoi dati personali: nome, cognome, data di nascita, luogo di nascita e codice fiscale, indirizzo e-mail, recapiti telefonici, specializzazione professionale, ente di appartenenza, ospedale e luogo di lavoro.
Si precisa che i Suoi dati personali non saranno oggetto di trattamenti automatizzati o di profilazione.
4. Destinatari dei dati personali o categorie di destinatari e trasferimento all’estero
I Suoi dati personali, per le finalità indicate nel punto 2, potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari: società terze e consulenti che forniscono a Incyte o a società del Gruppo Incyte servizi connessi e/o strumentali all’organizzazione dell’Evento, provider e/o agenzie organizzative per poterLa invitare che gestisce la registrazione e che si occupa della gestione dell’Evento designati responsabili del trattamento, istituti bancari per eventuali rimborsi spese, Farmindustria per l’adempimento di obblighi associativi a cui Incyte è obbligata, enti e/o istituzioni per adempiere agli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e fiscali, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria.
Potrà venire a conoscenza dei suoi dati personali il personale aziendale dipendente e/o collaboratore appositamente nominato incaricato autorizzato del trattamento ai sensi dell’art. 29 del GDPR ed eventualmente anche designato di specifici compiti ex art. 2-quaterdecies del d.lgs. 196/2003.
Per le finalità descritte nella presente Informativa, i Suoi dati personali possono essere trasferiti a soggetti situati in Paesi al di fuori dell’area UE/SEE, incluse le società del Gruppo Incyte a cui la Società appartiene, se coinvolte nel processo di trattamento. Incyte trasferirà i Suoi dati personali esclusivamente nel rispetto delle leggi applicabili, ad esempio stipulando idonei accordi per il trasferimento dei dati ai sensi delle decisioni delle Commissione Europea relative alle clausole contrattuali tipo per il trasferimento di dati personali.
5. Periodo di conservazione
I Suoi dati personali saranno conservati per 12 mesi per le finalità connesse all’evento e per 10 anni unicamente per i dati strettamente necessari per mere finalità amministrative, contabili e fiscali ai sensi dell’art. 2220 c.c.
Il modulo di informativa ed espressione di consenso sarà conservato per 3 anni ai sensi dell’art. 3.2 del codice deontologico Farmindustria.
I suoi dati personali non saranno oggetto di trattamenti automatizzati o di profilazione.
6. Diritti riconosciuti all’Interessato
In relazione al trattamento dei suoi dati personali può esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Reg. UE 2016/679 e chiedere la conferma dell’esistenza dei dati personali che la riguardano, ottenere l’accesso ai dati personali, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati presso altro titolare. Ha inoltre diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato e la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca Inoltre, ha sempre il diritto di proporre un reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali per l’esercizio dei suoi diritti o per qualsiasi altra questione relativa al trattamento dei suoi dati personali i cui contatti sono reperibili al link https://www.garanteprivacy.it/.
I predetti diritti potranno essere esercitati mediante richiesta inoltrata al Titolare o al responsabile della protezione dei dati anche via email o lettera raccomandata ai recapiti indicati nel precedente paragrafo 1.
7. Origine dei dati
I suoi dati personali sono stati comunicati a Incyte dal Suo ente di appartenenza o dal personale Incyte.
Incyte Biosciences Italy S.r.l.
Il Titolare
Onofrio Mastandrea