Informativa ai sensi dell’art. 13, Reg. EU 2016/679 sui trasferimenti di valore e dichiarazione di consenso.

Gentile Signore/Signora, In quanto membro di Farmindustria, Incyte Biosciences Italy S.r.l. ("INCYTE") è tenuta a conformarsi al Codice Etico adottato da INCYTE, comprese le disposizioni sulla trasparenza delle transazioni finanziarie ("Codice di Trasparenza")

Oltre alle informazioni già fornite a lei in merito al trattamento dei suoi dati personali, questa comunicazione ("Informativa") descrive quali tipi di dati personali possono essere raccolti, conservati e pubblicati in relazione ai trasferimenti di valore effettuati a suo favore e per quali finalità.

Il termine "Trasferimento di valore" indica qualsiasi trasferimento economico diretto o indiretto, sia in contanti che in natura, effettuato per scopi promozionali o per lo sviluppo e la commercializzazione di farmaci soggetti a prescrizione per uso umano. In particolare, si riferisce alle seguenti categorie, come definite dal Codice di Trasparenza: donazioni e lasciti, finanziamenti per la ricerca e lo sviluppo, compresi a titolo esemplificativo ma non esaustivo studi, trial clinici e studi non interventistici, benefici non economici in relazione alla partecipazione a conferenze di formazione medica continua, compresi i costi di registrazione/conferenza, accordi di sponsorizzazione, nonché spese di viaggio e alloggio, onorari per servizi e consulenze, nonché qualsiasi altro beneficio in natura. INCYTE è obbligata a registrare l'importo esatto di ciascun Trasferimento di Valore, sia in contanti che in natura o in altro modo, effettuato a suo favore, compreso a titolo esemplificativo ma non esaustivo le correlate tipologie di benefici non economici da noi direttamente o indirettamente ricevuti, ad esempio per servizi resi da un fornitore terzo da noi incaricato, il periodo di riferimento pertinente di un Trasferimento di Valore e la finalità del Trasferimento di Valore.

Ciò include a titolo esemplificativo ma non esaustivo: contributi alle spese relative a eventi formativi, compresi costi di registrazione e spese di viaggio e alloggio; onorari per servizi, compresi a titolo esemplificativo ma non esaustivo, servizi quale relatore e di consulenza; finanziamenti e contributi per incarichi di ricerca e sviluppo, compresi a titolo esemplificativo ma non esaustivo, quelli per studi non clinici, trial clinici e studi non interventistici, e pagamento per il trasferimento dei diritti di proprietà intellettuale associati agli incarichi di ricerca e sviluppo. Qualora i finanziamenti e pagamenti siano effettuati per scopi di ricerca e sviluppo, tali informazioni saranno pubblicate in forma anonima (o su base aggregata) senza rivelare la sua identità.

Ai sensi della presente Informativa, le viene richiesto di fornire il suo consenso o rifiuto alla pubblicazione dei suoi dati (come indicato nella successiva sezione 1) sul sito web di INCYTE accessibile al pubblico www.incyte.it ("Sito Web") in conformità con il Codice di Trasparenza.

I Trasferimenti di Valore possono essere effettuati da fornitori terzi, autorizzati da INCYTE o che agiscono in nome e per conto di INCYTE. In tali circostanze, il suo consenso include la fornitura dei suoi dati personali e dei Trasferimenti di Valore a tali fornitori terzi, in modo che INCYTE possa rispettare i requisiti del Codice di trasparenza.

1. Informazioni da pubblicare

Ai fini della presente Informativa, per "dati personali" si intendono quei dati che direttamente o indirettamente si riferiscono alla sua persona e alla sua situazione personale, in particolare il suo nome, l'indirizzo professionale, i dati di contatto aziendali, il numero di identificazione nazionale, il numero di iscrizione all’ordine professionale. I dati personali non includono alcuna categoria particolare di dati personali che la riguardano.

2. Finalità, metodi di trattamento, base giuridica, durata e conservazione

INCYTE raccoglierà, conserverà e pubblicherà sul suo Sito Web le informazioni (come definite sopra) riguardanti qualsiasi Trasferimento di Valore (come definito sopra) effettuato a decorrere dal 1° gennaio 2023, a professionisti sanitari e organizzazioni sanitarie per ottemperare alle disposizioni del Codice di Trasparenza.

La pubblicazione avverrà secondo le modalità previste dal provvedimento dell'Autorità per la protezione dei dati personali n. 88 del 2 marzo 2011, sulla non disponibilità dei dati attraverso motori di ricerca esterni e sull'adozione di misure adeguate a impedire operazioni di duplicazione massive. Tale pubblicazione sul Sito Web includerà il suo nome e cognome, nonché informazioni sulle tipologie e sull'entità dei Trasferimenti di Valore che ha ricevuto da INCYTE, direttamente o indirettamente, durante il pertinente periodo di riferimento e per quali finalità. Il periodo di riferimento è l’anno solare. Le pubblicazioni saranno effettuate annualmente, normalmente entro il 30 giugno dell'anno successivo a quello a cui la pubblicazione si riferisce (per l'anno solare precedente). Le informazioni, una volta pubblicate, rimarranno di dominio pubblico per almeno 3 (tre) anni a decorrere dal momento in cui tali informazioni sono state rese pubbliche per la prima volta e i record saranno conservati in conformità con le leggi civili e fiscali e comunque per almeno 5 (cinque) anni. La base legale per il trattamento dei dati personali è il consenso da lei espresso

3. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze della mancata comunicazione e rilascio del consenso

I dati saranno raccolti come parte delle attività che hanno determinato un Trasferimento di Valore, oggetto di separata informativa sul trattamento dei dati personali, e devono essere trattati anche per ottemperare ai requisiti del Codice di Trasparenza. La mancanza del suo consenso renderà impossibile la pubblicazione dei dati personali relativi ai Trasferimenti di Valore su base individuale e, pertanto, i Trasferimenti di Valore saranno pubblicati su base aggregata, con l'indicazione del numero totale di operatori sanitari che hanno rifiutato di fornire il loro consenso e l'importo totale corrispondente per ciascun tipo di attività per anno.

4. Destinatari dei dati personali e trasferimento dei dati all’estero

I Suoi dati personali, per le finalità indicate al punto 2, potranno essere comunicati a società controllanti, controllate e collegate al Gruppo Incyte di cui INCYTE fa parte, o a società di servizi o consulenza che forniscono a INCYTE servizi connessi e/o strumentali alle attività indicate nella presente Informativa che agiscono in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del Regolamento Europeo 2016/679 (di seguito "GDPR"). I suoi dati personali potranno essere comunicati ai nostri dipendenti e collaboratori appositamente autorizzati e/o delegati al trattamento ai sensi degli artt. 29 del GDPR e 2-quaterdecies del D.lgs. n. 196/2003. Per le finalità descritte nella presente Informativa, i suoi dati personali potranno essere trasferiti a soggetti situati in Paesi extra UE/SEE, incluse le società del Gruppo Incyte di cui INCYTE fa parte, se coinvolte nel processo di trattamento. INCYTE trasferirà i suoi dati personali solo in conformità alle leggi vigenti, ad esempio stipulando appositi accordi di trasferimento dei dati ai sensi della decisione della Commissione Europea sulle clausole contrattuali standard per il trasferimento dei dati personali.

5. I suoi diritti

In relazione al trattamento dei suoi dati personali, ha il diritto di chiedere a INCYTE la conferma dell'esistenza di dati personali che la riguardano, ottenere l'accesso ai dati personali, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati ad un altro titolare. Ha inoltre il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento senza alcun effetto pregiudizievole nei suoi confronti e la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca. Infine, Le ricordiamo che ha sempre il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo italiana (Garante). I suddetti diritti potranno essere esercitati mediante richiesta inviata a Incyte Biosciences Italy S.r.l o al suo Responsabile della Protezione dei Dati tramite e-mail o lettera raccomandata agli indirizzi sottoindicati.

6. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento e del Responsabile della Protezione dei Dati

Il Titolare del trattamento è Incyte Biosciences Italy S.r.l., con sede legale in Via Melchiorre Gioia 26, 20124 Milano, tel. +39 02 6666 8200. Il Responsabile della Protezione dei Dati ("DPO") può essere contattato all’indirizzo e-mail privacy@incyte.com.